Pelatihan tata kelola P2K3 membantu pengurus dan sekretariat menyiapkan program kerja, mencatat keputusan rapat serta mengelola laporan kegiatan berdasarkan Permenaker 13/2025. Fokusnya adalah pekerjaan administrasi dan tindak lanjut di perusahaan. Mengikuti workshop tidak otomatis menetapkan P2K3 atau memberikan penunjukan Ahli K3.
Konfirmasikan tanggal batch terdekat, kelayakan berkas pendaftaran, atau permohonan penawaran in-house training perusahaan untuk Pelatihan Tata Kelola & Sekretariat P2K3 Perusahaan:
Informasi program
Sasaran Peserta Pelatihan
- Ketua, sekretaris dan anggota P2K3
- Staf HSE yang mengelola administrasi K3
- HR dan pengurus yang menyiapkan pembentukan atau pembaruan P2K3
Persyaratan Calon Peserta
- Sampaikan peran peserta dan tujuan pelatihan.
- Siapkan struktur P2K3 atau rancangan struktur bila sudah tersedia.
- Untuk latihan dokumen, gunakan data perusahaan yang telah diizinkan untuk dibahas.
Keluaran Dokumen & Sertifikat
- Sertifikat pelatihan dari penyelenggara sesuai ketentuan kelas
- Rancangan dokumen hasil latihan; bukan penetapan P2K3 atau SKP Ahli K3
Struktur Silabus & Materi Pelatihan (2 Hari)
Pembentukan dan pembagian tanggung jawab
- •Status aturan 1987 dan ketentuan 2025
- •Struktur, unsur anggota dan peran sekretaris
- •Dokumen usulan penetapan dan pembaruan
Program kerja yang bisa dipantau
- •Inventarisasi masalah dan prioritas bahaya
- •Penanggung jawab, target waktu dan bukti penyelesaian
- •Catatan rapat serta tindak lanjut rekomendasi
Pengelolaan laporan kegiatan
- •Penyusunan data kegiatan dan catatan pendukung
- •Periode enam bulanan dan format lampiran peraturan
- •Pemeriksaan kelengkapan sebelum penyampaian
Apa yang dikerjakan peserta dalam workshop?
Peserta memetakan pekerjaan sekretariat dari usulan struktur hingga laporan kegiatan. Materi diarahkan pada dokumen yang dipakai tim sehari-hari: pembagian tanggung jawab, daftar masalah K3, program kerja, catatan keputusan dan pemantauan perbaikan. Dokumen latihan dapat memakai kasus perusahaan yang telah disamarkan.
Sebagai contoh, temuan inspeksi berupa akses evakuasi terhalang tidak berhenti sebagai catatan rapat. Tim menentukan unit yang memperbaiki, target waktu, cara memeriksa penyelesaian dan bukti yang disimpan. Dengan begitu, laporan kegiatan menunjukkan tindakan yang telah dilakukan, bukan hanya daftar pertemuan.
Aturan P2K3 yang menjadi dasar pembahasan
Permenaker 13/2025 telah mencabut PER.04/MEN/1987. Kelas membahas kewajiban pembentukan bagi perusahaan dengan paling sedikit 100 pekerja atau tingkat risiko tinggi, susunan ketua, sekretaris dan anggota, serta penetapan melalui Kepala Dinas Daerah Provinsi.
Sekretaris merupakan Ahli K3 yang telah ditunjuk. Sertifikat workshop tata kelola ini tidak menggantikan penunjukan tersebut. Baca status Permenaker 04/1987 dan aturan penggantinya untuk memeriksa dokumen perusahaan yang masih memakai dasar lama.
Program kerja, rapat dan tindak lanjut
Rencana kegiatan perlu sesuai kondisi tempat kerja. Peserta belajar menghubungkan masalah yang ditemukan dengan tindakan, sumber daya dan target. Agenda rapat disusun untuk membahas kemajuan dan hambatan penyelesaian, bukan mengulang daftar bahaya tanpa keputusan.
- Tentukan masalah dan lokasi yang perlu ditangani.
- Tetapkan penanggung jawab serta target penyelesaian.
- Catat keputusan dan kebutuhan dukungan manajemen.
- Periksa efektivitas perbaikan sebelum menutup tindakan.
Menyiapkan laporan enam bulanan
Pasal 11 mengatur penyampaian laporan kegiatan sekali setiap enam bulan atau sewaktu-waktu apabila diperlukan. Ketua menyampaikan laporan kepada Kepala Dinas Daerah Provinsi dengan tembusan kepada Menteri. Formatnya mengikuti lampiran Permenaker 13/2025.
Latihan mencakup pengumpulan data, pemeriksaan konsistensi periode, ringkasan kegiatan dan pengarsipan bukti. Saluran penyampaian perlu dikonfirmasi kepada instansi penerima; bila pelaporan elektronik belum dapat dilakukan, aturan menyediakan penyampaian manual. Rekap bulanan internal tetap dapat dipakai untuk memudahkan penyusunan laporan.
Biaya dan penjadwalan
Biaya acuan program adalah Rp 3.750.000 per peserta untuk 2 Hari. Sebelum menyetujui penawaran, periksa materi, format kelas, fasilitas, pajak dan dokumen keluaran. Angka ini merupakan acuan penyelenggara, bukan tarif pemerintah untuk penetapan P2K3.
Untuk kelas perusahaan, sampaikan jumlah peserta, lokasi, kondisi struktur P2K3 dan dokumen yang ingin dilatih. Tanggal ditetapkan setelah kesesuaian peserta dan penyelenggara dibahas. Periksa jadwal pelatihan atau minta penawaran perusahaan.
Cara menyiapkan peserta
Pilih peserta yang akan memakai hasil workshop, bukan hanya yang memiliki waktu luang. Perwakilan HSE, HR, pengurus dan pekerja dapat membawa sudut pandang berbeda. Sebelum kelas, sepakati bagian dokumen yang boleh dibagikan dan hapus informasi pribadi yang tidak diperlukan.
Sesudah kelas, tetapkan siapa yang menyesuaikan hasil latihan menjadi dokumen perusahaan. Periksa kembali nama jabatan, dasar hukum, periode kegiatan dan bukti pendukung sebelum dipakai untuk proses resmi.
Biaya Pelatihan Tata Kelola & Sekretariat P2K3 Perusahaan
Harga yang tercantum merupakan biaya acuan penyelenggara. Rincian fasilitas, pajak dan ketentuan pembayaran mengikuti penawaran tertulis.
Kelas publik
Biaya acuan program. Minta rincian tertulis untuk tanggal dan metode yang Anda pilih.
- Periksa cakupan materi dan sesi praktik pada penawaran
- Pastikan jenis sertifikat dan penerbitnya sesuai program
- Konfirmasikan pajak, fasilitas dan biaya di luar paket
Pelatihan perusahaan
Sampaikan jumlah peserta, lokasi dan kebutuhan materi untuk penyusunan penawaran perusahaan.
- Ruang lingkup dan metode dibahas sebelum pendaftaran
- Tanggal pelaksanaan disepakati dengan penyelenggara
- Total biaya dan fasilitas dicantumkan dalam penawaran
Konfirmasi Jadwal Terdekat & Ketersediaan Batch
Jadwal batch kelas publik diselenggarakan secara berkala setiap bulan. Hubungi tim admisi untuk konfirmasi tanggal pembukaan batch dan persyaratan pendaftaran.
Layanan In-House Training K3 Perusahaan
Solusi pembinaan keselamatan kerja terstandar langsung di fasilitas kantor atau pabrik Anda dengan jadwal fleksibel, efisiensi biaya rombongan, dan kurikulum yang diselaraskan dengan potensi risiko tempat kerja.
- Efisiensi Biaya Paket Rombongan: Biaya lebih hemat untuk pembinaan tim karyawan internal secara serentak.
- Jadwal & Lokasi Fleksibel: Waktu pelaksanaan disesuaikan dengan shift operasional pabrik atau kantor Anda.
- Studi Kasus Fasilitas Aktual: Membedah potensi bahaya dan inspeksi internal fasilitas kerja perusahaan Anda.
- Kelengkapan Administrasi B2B: Surat Penawaran Harga (SPH) resmi, silabus custom, dan kelengkapan invoice penagihan.
Ajukan Proposal & Penawaran
Diskusikan kebutuhan pelatihan internal, perkiraan peserta, dan rancangan silabus bersama konsultan kami.
Konsultasi In-House via WAatau kirim email RFP ke kreasiultimateberjaya@gmail.comFAQ Seputar Pelatihan Tata Kelola & Sekretariat P2K3 Perusahaan
Dasar materi yang digunakan
Peraturan, standar, panduan, dan petunjuk produsen memiliki ruang lingkup berbeda. Gunakan dokumen yang sesuai dengan pekerjaan, model peralatan, dan ketentuan yang berlaku.
